好的石材展匯集了國內(nèi)乃至國外眾多的石材企業(yè)的經(jīng)銷商、采購商和專業(yè)觀眾，是石材企業(yè)絕無僅有的最佳銷售和營銷渠道。然而，千里奔赴石材展，你達(dá)到預(yù)期的參展效果了嗎？

1.展位到底要早訂還是晚訂

靠譜的石材展絕對不會隨著展期的臨近打壓自己的展位費(fèi)，折殺自己的品牌效應(yīng)。所以如果有意向去參加某個(gè)石材展，企業(yè)一定要盡早確立展位，晚定和早定費(fèi)用是同樣的，位置卻大有差別。

有的企業(yè)在展位選定上很“高明”，連續(xù)數(shù)年選定一個(gè)固定位置和數(shù)量的展位，在參加完本界展位后，就在現(xiàn)場與組委會簽下參展回執(zhí)。雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但是用同樣的費(fèi)用預(yù)定了理想的位置，同時(shí)向同行和采購商展示出一副經(jīng)營狀況良好、有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力投入下一輪競爭的企業(yè)風(fēng)貌，一舉多得，不仿借鑒。

2.展位的選擇、設(shè)計(jì)與搭建

展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展覽效果最好的位置是靠近會場入口、主通道的地方，而這些最佳展位的數(shù)量是有限的，因此，在價(jià)格相同的情況下，盡早選擇一個(gè)好位置的展位非常重要。對于有實(shí)力、產(chǎn)品數(shù)量多的石材企業(yè)來說，選擇展示面積大的展位更加有利。

展位的布置很講究，展臺的總體布局(色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等)對于企業(yè)參加的展覽會成功與否非常重要。既美觀又有秩序感的展位，觀眾自然愿意到訪。在展位的搭建風(fēng)格上，應(yīng)該盡最大可能的展現(xiàn)企業(yè)文化。在展位空間設(shè)計(jì)上，則應(yīng)是展示功能與商務(wù)洽談功能并重。此外，桌椅的恰當(dāng)擺放、免費(fèi)餐點(diǎn)的提供、半開放半封閉式的空間，都能給人以舒適感和親切感。將展位搭建成展會現(xiàn)場的社交平臺，更是吸引潛在客戶的有利因素。

3.你以為會講漢語就可以了？

近年來，中國石材的市場優(yōu)勢已逐步超越成本優(yōu)勢，境外客商來中國參加石材展的趨勢越來越明顯，各個(gè)石材展會上，到處可見外國采購商和觀眾的身影。面對潛在的大量國外客戶，有些企業(yè)卻因?yàn)檎Z言問題而與之無法溝通。所以，擁有一定的英語溝通能力很重要，否則，因?yàn)檎Z言問題丟失客戶一定會讓你追悔莫及。

參加展會前熟記各個(gè)國家名字的讀音；把產(chǎn)品有關(guān)的所有資料都翻譯成英語（有條件的話盡可能另行翻譯成日語、韓語等其他語言）；準(zhǔn)備好產(chǎn)品相關(guān)的英文材料和宣傳手冊。時(shí)間充裕的話，一定要努力學(xué)習(xí)英語哦，或者，老板您帶個(gè)翻譯也行。

友情提示：參加青島石材展一定要準(zhǔn)備日語和韓語的產(chǎn)品介紹的相關(guān)資料，2017東北亞國際石材交流會一定讓您收獲滿滿！

4.做足展品、物料、預(yù)知客戶的準(zhǔn)備工作

展品：在石材展上，可以看到很多企業(yè)的展品數(shù)量不多，導(dǎo)致客戶對產(chǎn)品的體驗(yàn)感不足，甚至有些企業(yè)的展品通常要到參展前幾天才匆忙做好，展品價(jià)格也是臨時(shí)決定，這樣一來，企業(yè)在展會上的營銷效果肯定會大打折扣。所以，參展的展品一定要提前規(guī)劃制作。

在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨(dú)特性。

物料：展品本身并不能全面說明企業(yè)產(chǎn)品的情況與特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。

在展示方式上，企業(yè)可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價(jià)目表等，企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)銷人的名片也必不可少。注意在以上各種載體中，電話號碼、郵箱、郵編、地址、企業(yè)二維碼等基本要素不能遺漏。

預(yù)知客戶：參展前，企業(yè)可以通過郵寄邀請函、門票等方式邀請國內(nèi)外在談客戶前來展會商定業(yè)務(wù)，同時(shí)在網(wǎng)站主頁做個(gè)彩條，標(biāo)明自己的展位號，促使更多的潛在買家“睦名而來”。展會期間與客戶的會談和招待工作要提前安排。

參展前的準(zhǔn)備工作流程：（可供參考）

展會4天前，攜帶托運(yùn)單、發(fā)票底單、展覽說明書、傳單等單據(jù)前往展會舉辦地；

展會3天前，到目的地飯店登記，現(xiàn)場查看展覽場地，詢問運(yùn)輸商，確保展品安全抵達(dá)，聯(lián)系現(xiàn)場運(yùn)輸商，訪問當(dāng)?shù)乜蛻簦?/p>

展會2天前，完成展品的布置，確定所有活動。石材機(jī)械需要調(diào)試設(shè)備，保證展期正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

展會1天前，檢查展架、展品及其它物料，與參展人員進(jìn)行最后溝通，梳理參展事項(xiàng)。

5.與客戶交談，你夠?qū)I(yè)嗎

參加石材展之前，企業(yè)應(yīng)專門針對參展員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括對產(chǎn)品情況的了解要通透、針對某個(gè)產(chǎn)品，預(yù)先想到客戶會問到什么問題，應(yīng)該如何解答等等。

參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。

為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的，這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括：技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)；一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游，確保觀眾與商務(wù)人員建立對話及聯(lián)系；一個(gè)翻譯。一般來說，一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的，因?yàn)檫@樣可以確保展臺上始終能夠有兩個(gè)人在場。

6.展會上的企業(yè)形象你考慮了沒

展會上，媒體也許會到你的展位尋找新聞素材，一定要安排專人作為企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣就可確保對企業(yè)的宣傳始終保持一致口徑，樹立良好的企業(yè)形象。

展會期間，企業(yè)可選擇與參展媒體合作，在展期的月期刊上面做一個(gè)彩頁；在展覽承辦方訂購促銷廣告；也可以在專業(yè)雜志、網(wǎng)站上面刊登一期廣告或報(bào)道。

此外，參展人員在展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，既代表公司的形象，也是對參觀者的尊重。如果面帶微笑就更好啦，足夠的親和力才能帶來最佳的營銷效果。

7.參展效果與采購商數(shù)量一定成正比嗎

很多企業(yè)在選擇展會時(shí)都是非大型展會不去，殊不知，大企業(yè)占重要采購份額的大型展會上，競爭更加激烈。中小型企業(yè)在選擇展會時(shí)更應(yīng)該考慮自己在展會上的潛在客戶量，適合自己的才是最好的。企業(yè)在形象宣傳、場地規(guī)劃和展品展示上做的好，同樣能成為會場的焦點(diǎn)。

8.主辦方組織的活動一定要參加

展會主辦方是資源的真正掌控者。石材展期間，主辦方為促進(jìn)行業(yè)交流、增加展會上的商品成交量，會組織一系列的活動，為石材的廣泛營銷創(chuàng)造環(huán)境，實(shí)現(xiàn)資源的深層對接。所以，展會期間主辦方舉辦的各種活動一定不能錯(cuò)過，如果時(shí)間精力有限，可根據(jù)企業(yè)自身情況有選擇的進(jìn)行參與。

結(jié)語：

總之，石材企業(yè)一定要明確參展意圖：在展會上，展示、宣傳產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象是基本；收集信息、交流技術(shù)、關(guān)注同行是手段；了解、拓展市場，洽談貿(mào)易、實(shí)現(xiàn)價(jià)值是關(guān)鍵。企業(yè)只有做好參展前的準(zhǔn)備工作，才能有備無患，達(dá)到滿意的參展效果。